Jak vyúčtovat

Aktuální verzi formuláře závěrečné zprávy akce 4.3 naleznete v sekci Dokumenty Akce 4.

Závěrečnou zprávu je nutné odevzdat ČNA Mládež nejpozději do 2 měsíců od ukončení projektu.

Při vyplňování a odeslání závěrečné zprávy mějte na paměti: 

1. Závěrečná zpráva (ZZ) musí být předložena na příslušném platném formuláři (lze stáhnout výše).
2. ZZ se zasílá: 1x originál na adresu ČNA a  1x v elektronické podobě (monikar[zavinac]mladezvakci.cz).

Pozn. V elektronické podobě stačí pouze formulář ZZ bez dokladů a podpisů.

3. Příjemce předloží ZZ nejpozději do dvou měsíců po skončení projektového období (po skončení projektu uvedené ve smlouvě o grantu).
4. Konečné vyúčtování se ve formuláři provádí v EURO. Přepočet kurzu EUR – CZK naleznete v metodice (ke stažení níže).
5. Přijetí závěrečné zprávy Vám ČNA potvrdí e-mailem.
6. Při jakékoli změně (termín, místo konání, změna partnerů, vedoucích, rozpočet, bankovní údaje apod.) je nutné oznámit tyto změny ČNA písemně, a to neprodleně před jejich uskutečněním.
7. ZZ musí být podepsána osobou oprávněnou k podpisu smlouvy (stejně jako v žádosti o grant).
8. K ZZ je potřeba doložit kopie požadovaných účetních dokladů, kde je to vyžadováno (viz metodika ke stažení níže). V případě nejasností je ČNA oprávněna nahlédnout do originálů účetních dokladů v rámci finančního auditu.
9. Originály účetních dokladů musí zůstat u organizace min. 5 let po ukončení projektu pro případ auditu.
10. Příjemce může v průběhu realizace projektu požádat o úpravu svého schváleného předběžného rozpočtu. Přesuny mezi položkami uznatelných nákladů se řídí smlouvou o grantu – viz čl. I.3.4.

Při vypracování závěrečné zprávy můžete využít metodiky, která je ke stažení zde.