Jak vyúčtovat

Aktuální verzi formuláře závěrečné zprávy akce 1.3 naleznete zde (platná od R1/2011, doc, 413 kB). Starší verze formuláře naleznete v příslušné sekci mezi dokumenty.

Závěrečnou zprávu je nutné odevzdat ČNA Mládež nejpozději do 2 měsíců od skončení projektu.

Při vyplňování a odeslání závěrečné zprávy mějte na paměti:

   1. Závěrečná zpráva (ZZ) musí být předložena na příslušném platném formuláři (lze stáhnout výše).
   2. ZZ se zasílá: 1x originál na adresu ČNA a 1x v elektronické podobě (pavlal[zavinac]mladezvakci.cz).

Pozn. V elektronické podobě stačí pouze formulář ZZ bez dokladů a podpisů.

   3. Příjemce předloží ZZ nejpozději do dvou měsíců po skončení projektového období (po skončení projektu uvedené ve smlouvě o grantu).
   4. Konečné vyúčtování se ve formuláři provádí v EURO. Přepočet kurzu EUR – CZK naleznete v metodice, kterou pro Vás momentálně připravujeme.
   5. Přijetí závěrečné zprávy Vám ČNA potvrdí e-mailem.
   6. Při jakékoli změně (termín, místo konání, změna partnerů, vedoucích, rozpočet, bankovní údaje apod.) je nutné oznámit tyto změny ČNA písemně, a to neprodleně před jejich uskutečněním.
   7. ZZ musí být podepsána osobou oprávněnou k podpisu smlouvy (stejně jako v žádosti o grant).
   8. K ZZ je potřeba doložit kopie požadovaných účetních dokladů, kde je to vyžadováno (viz metodika ke stažení níže). V případě nejasností je ČNA oprávněna nahlédnout do originálů účetních dokladů v rámci finančního auditu.
   9. Originály účetních dokladů musí zůstat u organizace min. 5 let po ukončení projektu pro případ auditu.
  10. Příjemce může v průběhu realizace projektu požádat o úpravu svého schváleného předběžného rozpočtu. Přesuny mezi položkami uznatelných nákladů se řídí smlouvou o grantu – viz čl. I.3.4.

S vyúčtováním a vyplněním závěrečné zprávy Vám poradí metodika, kterou pro Vás momentálně aktualizujeme.